ऐतिहासिक दस्तावेज़ की परिभाषा और ऐतिहासिक दस्तावेज़ का विश्लेषण कैसे किया जाता है?

ऐतिहासिक दस्तावेज़ की परिभाषा

एक ऐतिहासिक दस्तावेज़ को प्राथमिक स्रोतों के रूप में परिभाषित किया गया है जो ऐतिहासिक घटनाओं के घटित होने के समय दर्ज और प्रलेखित किए गए थे।
ये दस्तावेज़ प्रत्यक्ष स्रोत हैं और अध्ययन की जा रही घटनाओं के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।
ऐतिहासिक दस्तावेज़ एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिस पर शोधकर्ता, विद्वान और इतिहासकार ऐतिहासिक जानकारी की खोज में भरोसा करते हैं।

शोधकर्ता वैज्ञानिक ज्ञान के उत्पादन के लिए कच्चे माल के रूप में ऐतिहासिक दस्तावेजों से लाभान्वित होते हैं, इस प्रकार ऐतिहासिक पुस्तकालय को समृद्ध करने में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।
दस्तावेज़ संचार के सबसे महत्वपूर्ण साधनों में से एक है जो प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक सूचना को सटीक और स्पष्ट रूप से प्रसारित करता है।
कुछ लोग दस्तावेज़ को वह सब कुछ कहते हैं जिस पर जानकारी के लिए भरोसा किया जा सकता है।

एक ऐतिहासिक दस्तावेज़ घटनाओं के घटित होने के समय के आसपास के ऐतिहासिक विषयों का अध्ययन और विश्लेषण करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
यह शोधकर्ता को ऐतिहासिक घटनाओं और उनके घटित होने के समय के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।
ऐतिहासिक दस्तावेज़ों में अध्ययन और लिखे जाने वाले इतिहास के समकालीन विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल होते हैं, जैसे पत्र, कथन, संधियाँ, मानचित्र, चार्ट आदि।

ऐतिहासिक दस्तावेज़ कितने प्रकार के होते हैं?

ऐतिहासिक दस्तावेज़ कई प्रकार के होते हैं।
ऐतिहासिक दस्तावेज़ वह कागज़ होता है जिसमें अतीत के किसी व्यक्ति, स्थान या घटना से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी होती है।
ये दस्तावेज़ हस्तलिखित, टाइपलिखित या कंप्यूटर जनित हो सकते हैं।
अपनी पहली उपस्थिति के तीस साल बाद, इन दस्तावेज़ों को ऐतिहासिक माना जा सकता है।

ऐतिहासिक दस्तावेज़ों को प्रकाशित दस्तावेज़ों सहित कई प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है।
कुछ प्राथमिक स्रोत बड़े दर्शकों के लिए बनाए गए और कई लोगों को वितरित किए गए प्रकाशित दस्तावेज़ हैं।
ये दस्तावेज़ ऐतिहासिक घटनाओं का दस्तावेजीकरण करने और तथ्यों को जनता तक पहुंचाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

इसके अलावा, अन्य प्रकार के ऐतिहासिक दस्तावेज़ भी हैं जिन्हें अभिलेखीय दस्तावेज़ के रूप में जाना जाता है।
बदले में, इन दस्तावेज़ों को उनमें शामिल स्रोतों की संख्या और उनके ऐतिहासिक मूल्य के अनुसार कई प्रकारों में विभाजित किया गया है।

अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रकारों में ऐतिहासिक ग्रंथ शामिल हैं।
ये पाठ जानबूझकर या अनजाने में हो सकते हैं, और इसमें घटनाओं की रिकॉर्डिंग, व्यक्तिगत डायरी और ऐतिहासिक पत्र शामिल हैं।
ग्रंथ हमें अतीत और महत्वपूर्ण लोगों की कहानियों और ऐतिहासिक घटनाओं के बारे में गहरी जानकारी देने में मदद करते हैं।

दस्तावेज़ का महत्व क्या है?

ऐतिहासिक दस्तावेज़ एक महत्वपूर्ण अभिलेख है जो ऐतिहासिक घटनाओं और प्रतीकों को सुरक्षित रखता है।
जबकि एक ऐतिहासिक दस्तावेज़ वह सब कुछ है जो एक ऐतिहासिक घटना घटनाओं और प्रभावों के संदर्भ में पीछे छोड़ती है, और इतिहास का गवाह बनती है।
अभिलेखीय दस्तावेज़ विरासत और इतिहास को संरक्षित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, क्योंकि वे घटनाओं को घटित होने पर दस्तावेज़ित करते हैं और सच्चाई बताने के लिए विवरण संरक्षित करते हैं।
प्राचीन दस्तावेज़ ऐतिहासिक तथ्यों और पिछली सभ्यताओं के ज्ञान को समझने और लोगों और राष्ट्रों की व्यक्तिगत पहचान के निर्माण में योगदान देने के लिए आवश्यक हैं।

दस्तावेज़ व्यावहारिक और प्रशासनिक महत्व के भी हैं, क्योंकि वे लचीलापन प्रदान करते हैं और सूचना तक तेजी से पहुंच की सुविधा प्रदान करते हैं।
यह राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक, सांस्कृतिक और धार्मिक क्षेत्रों में ज्ञान साझा करने का अवसर देता है और यह इतिहास की गहरी समझ और विश्लेषण का द्वार खोलता है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ उत्पादकता के स्रोत का प्रतिनिधित्व करते हैं, क्योंकि वे मूल्यवान डेटा और जानकारी प्रदान करते हैं जो अनुसंधान और जांच प्रक्रिया में योगदान करते हैं और बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
सरकारी एजेंसियों और आधिकारिक स्थिति वाले व्यक्तियों द्वारा जारी किए गए आधिकारिक दस्तावेज़ और दस्तावेज भी कानूनी संदर्भ और अधिकारों और कर्तव्यों के आधार का प्रतिनिधित्व करते हैं।

दस्तावेज़ के घटक क्या हैं?

एक दस्तावेज़ में कई घटक होते हैं जिन्हें आसानी से पहचाना और समझा जा सकता है।
दस्तावेज़ के मुख्य घटकों में से एक नाम है।
यह प्रोजेक्ट या दस्तावेज़ के नाम का ही उल्लेख करता है और उसे एक विशिष्ट पहचान देता है।
दस्तावेज़ में इसके लेखक या इसे लिखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति भी शामिल है, चाहे वह कोई व्यक्तिगत व्यक्ति, समूह, निकाय या संगठन हो।
जिस उद्देश्य के लिए दस्तावेज़ लिखा गया है उसे भी परिभाषित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में विशेष बैज जैसे उप-घटक भी शामिल हैं।
बैज का उपयोग किसी दस्तावेज़ की पहचान करने और उसे अन्य दस्तावेज़ों से अलग करने के लिए किया जाता है।
दस्तावेज़ के उप-घटकों की समीक्षा करके उसके लिंक और उससे संबंधित अन्य बुनियादी जानकारी देखी जा सकती है।

इसका एक उदाहरण एक ऐतिहासिक दस्तावेज़ है, जिसका एक ऐतिहासिक लेखक है और इसका ऐतिहासिक महत्व बहुत बड़ा है।
यह दस्तावेज़ लिखित या मुद्रित किया जा सकता है और इसमें मौजूद ऐतिहासिक जानकारी का मूल स्वरूप मौजूद है।
एक ऐतिहासिक दस्तावेज़ का उपयोग किसी विशिष्ट समय अवधि से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी और साक्ष्य प्रस्तुत करने के साधन के रूप में किया जा सकता है।

सामान्य तौर पर, यह कहा जा सकता है कि किसी दस्तावेज़ में लिखित या मुद्रित पाठ होता है और उसमें किसी पदार्थ का मूल, आधिकारिक या कानूनी रूप होता है।
दस्तावेज़ प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक संदेशों और सूचनाओं को सटीकता और स्पष्टता के साथ प्रसारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
इसके अलावा, कुछ लोग दस्तावेज़ को ही वह सब कुछ मानते हैं जिस पर तथ्यों या तर्कों को स्थापित करने के लिए भरोसा किया जा सकता है।

दस्तावेज़ कितने प्रकार के होते हैं?

आज की डिजिटल दुनिया में कई तरह के दस्तावेज़ उपलब्ध हैं।
इनमें व्यक्तिगत दस्तावेज़ या व्यक्तियों का डेटा, वित्तीय दस्तावेज़ जो वित्तीय गतिविधियों से संबंधित हैं, कानूनी दस्तावेज़ जो कानूनी कार्य से संबंधित हैं, और प्रशासनिक दस्तावेज़ जिनका उद्देश्य दायित्वों में परिवर्तन लाना है, शामिल हैं।

व्यक्तिगत दस्तावेज़ व्यक्तियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि उनमें व्यक्तिगत पहचान, व्यक्तिगत, वित्तीय और चिकित्सा इतिहास से संबंधित संवेदनशील जानकारी होती है।
व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के उदाहरणों में पासपोर्ट, राष्ट्रीय पहचान पत्र, ड्राइवर का लाइसेंस और जन्म प्रमाण पत्र शामिल हैं।

जहां तक ​​वित्तीय दस्तावेजों का सवाल है, वे व्यक्तियों या कंपनियों की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित हैं, जैसे बैंक खाते, चालान और अन्य वित्तीय डेटा।
इन दस्तावेज़ों का उद्देश्य व्यावसायिक प्रदर्शन का मूल्यांकन करना, कर दाखिल करना और वित्तीय योजनाएँ बनाना है।

दूसरी ओर, कानूनी दस्तावेज़ों में लिखित दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिनमें कानूनी कार्य शामिल होते हैं, जैसे पट्टा अनुबंध, समझौते और मध्यस्थता दस्तावेज़।
इन दस्तावेज़ों का उपयोग कानूनी दायित्वों को बनाने, संशोधित करने या रद्द करने के लिए किया जाता है।

जहां तक ​​प्रशासनिक दस्तावेजों की बात है, उनका लक्ष्य कुछ दायित्वों, जैसे कंपनियों और संस्थानों की आंतरिक नीतियों और प्रक्रियाओं में बदलाव लाना है।
ये दस्तावेज़ किसी भी संगठन में प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक हैं।

इतिहास का सबसे पुराना दस्तावेज़ कौन सा है?

मैग्ना कार्टा को इतिहास का पहला संवैधानिक दस्तावेज़ और ब्रिटिश शाही दस्तावेज़ माना जाता है जिसे पहली बार 1215 ईस्वी में जारी किया गया था।
हालाँकि इसे 1216 ई. में एक कम प्रतिबंधात्मक संस्करण में फिर से जारी किया गया था, फिर भी इसका बहुत महत्व है।
दूसरी ओर, एबर्स पेपिरस कोडेक्स को इतिहास का सबसे पुराना और सबसे बड़ा चिकित्सीय दस्तावेज़ माना जाता है, क्योंकि यह अब लगभग 3500 वर्ष पुराना है और इसमें 110 पृष्ठ हैं।
इसके अलावा, सबसे पुराना लिखित अरब-इस्लामी दस्तावेज़ वर्ष 22 हिजरी में उमर इब्न अल-खत्ताब के शासनकाल का है, और इसे मदीना दस्तावेज़ के रूप में भी जाना जाता है।
यह दस्तावेज़ दुनिया के सबसे महत्वपूर्ण और सबसे पुराने संविधानों में से एक है।
आख़िरकार, लंदन में रोमन तख्तियाँ खोजी गईं जिनमें ब्रिटेन में अब तक पाया गया सबसे पुराना हस्तलिखित दस्तावेज़ था।

किसी ऐतिहासिक दस्तावेज़ का विश्लेषण कैसे किया जाता है?

ऐतिहासिक दस्तावेज़ में मौजूद जानकारी को समझने और मूल्यवान निष्कर्ष निकालने के लिए कई चरणों और चरणों के माध्यम से इसका विश्लेषण किया जाता है।
सबसे पहले, दस्तावेज़ की प्रारंभिक रीडिंग आम तौर पर दस्तावेज़ की तारीख, लेखक और इच्छित दर्शकों को निर्धारित करने के लिए आयोजित की जाती है।
फिर उपलब्ध जानकारी के आधार पर दस्तावेज़ पर एक प्रारंभिक राय लिखी जाती है।

उसके बाद, शोधकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री से लाभ उठाने के लिए वर्णनात्मक विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करता है।
इसमें लिंग, नस्ल, सामाजिक वर्ग और लेखक की यौन अभिविन्यास जैसे महत्वपूर्ण कारकों की पहचान करना और दस्तावेज़ में उपयोग किए गए विचारों और अवधारणाओं को समझने के लिए भाषाई विश्लेषण शामिल है।

इसके बाद, दस्तावेज़ के ऐतिहासिक संदर्भ और उद्गम का विश्लेषण किया जाता है।
इसके लिए दस्तावेज़ की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता की पुष्टि करना और इसे लिखने के लिए उपयोग किए गए स्रोतों की पहचान करना आवश्यक है।
यदि दस्तावेज़ में कोई ज्ञात लेखक है, तो इसकी प्रामाणिकता की जाँच की जानी चाहिए और सामग्री को प्रभावित करने वाले किसी भी व्यक्तिगत प्रभाव की निगरानी की जानी चाहिए।

अंत में, दस्तावेज़ की ऐतिहासिक सामग्री का गहराई से विश्लेषण किया जाता है।
इसमें दस्तावेज़ में उल्लिखित घटनाओं और जानकारी का विश्लेषण करना और उस ऐतिहासिक संदर्भ को समझना शामिल है जिसमें इसे लिखा गया था।
महत्वपूर्ण जानकारी निकाली जाती है और उससे प्राप्त अर्थ और परिणामों का विश्लेषण किया जाता है।

दस्तावेज़ कब आधिकारिक है?

कोई दस्तावेज़ औपचारिक है या अनौपचारिक यह कई कारकों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
अधिकतर, एक आधिकारिक दस्तावेज़ वह होता है जिसे सरकारी अधिकारियों, जैसे सरकारी संस्थानों और आधिकारिक निकायों द्वारा विनियमित किया जाता है।
आधिकारिक दस्तावेज़ों के उदाहरणों में कानून, आदेश और सरकारी निर्णय शामिल हैं।

दूसरी ओर, एक अनौपचारिक दस्तावेज़ वह होता है जो उसके मालिकों द्वारा विनियमित होता है, जैसे अनुबंध, निजी समझौते और व्यक्तिगत दस्तावेज़।

इसलिए, उदाहरण के लिए, पट्टा अनुबंध को एक अनौपचारिक दस्तावेज़ माना जाता है, क्योंकि यह मालिकों द्वारा विनियमित होता है, न कि सरकारी एजेंसियों द्वारा।

यदि आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि कोई विशेष दस्तावेज़ आधिकारिक है या अनौपचारिक, तो आप उस दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकते हैं और स्रोत को सत्यापित कर सकते हैं और इसे किसने व्यवस्थित किया है।
यदि सरकारी अधिकारियों द्वारा आयोजित किया जाता है, तो यह आमतौर पर आधिकारिक होता है।

क्या दस्तावेज़ इतिहास लिखने के लिए पर्याप्त है?

दस्तावेज़ इतिहास लिखने में महत्वपूर्ण स्रोतों में से एक है, लेकिन यह अपने आप में पर्याप्त नहीं है।
दस्तावेज़ को साक्ष्य का एक टुकड़ा माना जाता है जो किसी विशिष्ट विचार या घटना का समर्थन करता है, लेकिन तस्वीर को पूरा करने के लिए इसे साक्ष्य के अन्य टुकड़ों की आवश्यकता होती है।
इस साक्ष्य में अन्य दस्तावेज़, साक्ष्य, लेख और मानचित्र शामिल हो सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि साक्ष्य के ये टुकड़े कभी-कभी विरोधाभासी हो सकते हैं, और दर्ज की गई ऐतिहासिक जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इसकी जांच और विश्लेषण करने की आवश्यकता हो सकती है।

इतिहास लेखन में दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता, विशेषकर वर्तमान युग में।
दस्तावेज़ विरासत, ऐतिहासिक ग्रंथों और आख्यानों को संरक्षित करने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं।
दस्तावेज़ एक विज्ञान बन गया है जिसका अध्ययन किया जाता है, और अभिलेखीय दस्तावेजी विज्ञान ऐतिहासिक स्रोतों के संरक्षण, विश्लेषण और दस्तावेज़ीकरण में एक उच्च स्थान रखता है।

ऐतिहासिक दस्तावेज़ के महत्व को देखते हुए, यह ऐतिहासिक जानकारी और अनुसंधान के गुणात्मक स्रोत प्रदान करता है।
यह इतिहास और विरासत स्रोतों को संरक्षित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और इतिहास को अधिक सटीक और विश्वसनीय तरीके से फिर से लिखने में भी योगदान देता है।

इसलिए, इतिहास लिखने में दस्तावेज़ों को एक बुनियादी नियम माना जाता है।
हालाँकि, जानकारी की वैधता को सत्यापित करने और घटनाओं के सटीक और व्यापक इतिहास पर पहुंचने के लिए परस्पर विरोधी सबूतों का विश्लेषण करने में सावधानी बरतनी चाहिए।

ऐतिहासिक दस्तावेज़ों का व्यवस्थित ढंग से अध्ययन करने का उद्देश्य क्या है?

ऐतिहासिक दस्तावेजों का व्यवस्थित तरीके से अध्ययन करने का उद्देश्य अतीत का विश्लेषण करना और समझना और ऐतिहासिक घटनाओं और विकास के बारे में ज्ञान बढ़ाना है।
ऐतिहासिक दस्तावेज़ उन घटनाओं, तिथियों और व्यक्तित्वों का दस्तावेजीकरण करने में मदद करते हैं जिन्होंने हमारे वर्तमान को आकार दिया।
दस्तावेज़ों का सावधानीपूर्वक और व्यवस्थित विश्लेषण करके, हम उन सामाजिक, राजनीतिक और आर्थिक स्थितियों की गहन समझ प्रदान कर सकते हैं जिन्होंने दुनिया को आकार दिया जैसा कि हम आज जानते हैं।

ऐतिहासिक दस्तावेज़ों के विश्लेषण के लिए विशिष्ट पद्धतियों और चरणों की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ के मुख्य घटकों को सरल तत्वों में विभाजित किया जाना चाहिए जिनके विश्लेषण के लिए विशिष्ट शब्दावली की आवश्यकता होती है।
इसलिए, सामग्री को परिभाषित किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ में निहित महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान की जानी चाहिए।
शब्दों के पीछे के संदर्भ और अर्थ को समझने के लिए ऐतिहासिक ग्रंथों का भी वर्णनात्मक और गहराई से विश्लेषण किया जाना चाहिए।

ऐतिहासिक दस्तावेजों का व्यवस्थित तरीके से अध्ययन करने का मुख्य लक्ष्य अतीत को पुनर्जीवित करना, सबक लेना और उससे सीखना है।
इससे हमें ऐतिहासिक घटनाओं और उनके समाज और सभ्यताओं पर पड़ने वाले प्रभावों को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलती है।
इसके अलावा, ऐतिहासिक दस्तावेजों का व्यवस्थित अध्ययन हमें दस्तावेज़ द्वारा प्रदान की गई जानकारी की वैधता और विश्वसनीयता और अन्य स्रोतों द्वारा इसके सत्यापन का मूल्यांकन करने में मदद करता है।

व्यवस्थित तरीकों और प्रक्रियाओं को लागू करके, हम ऐतिहासिक तथ्यों की व्यापक समझ तक पहुंचने और उनकी सही व्याख्या करने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेज़ का पूरी तरह से विश्लेषण कर सकते हैं।
इसलिए, ऐतिहासिक दस्तावेजों पर व्यवस्थित तरीके से ध्यान देना सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग हम ऐतिहासिक ज्ञान बनाने और दुनिया और हमारे वर्तमान और भविष्य पर इसके प्रभाव के बारे में अपनी समझ विकसित करने के लिए करते हैं।

मैं दस्तावेज़ की प्रकृति का निर्धारण कैसे करूँ?

किसी दस्तावेज़ की प्रकृति निर्धारित करने के कई तरीके हैं।
कोई व्यक्ति पहले शीर्षक पढ़ सकता है, क्योंकि यह दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री के बारे में एक विचार दे सकता है।
फिर, व्यक्ति दस्तावेज़ को ध्यान से पढ़ सकता है और उद्धरण ढूँढ़ना आसान बनाने के लिए पंक्तियों को क्रमांकित कर सकता है।
दस्तावेज़ की प्रकृति को भी पहचाना जाना चाहिए और दूसरों से अलग किया जाना चाहिए, जैसे कि राजनीतिक, सैन्य, आर्थिक, सामाजिक, कानूनी, विधायी, धार्मिक, या तकनीकी पहचान।

कभी-कभी, आसपास के संदर्भ को जानने से दस्तावेज़ की प्रकृति निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।
शोध का उद्देश्य और व्यक्ति क्या खोज रहा है, यह जानना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह ज्ञान उचित पाठ प्रदान कर सकता है।
दस्तावेज़ भी विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं, जैसे आधिकारिक पत्र, कानूनी पाठ, राजनीतिक भाषण, संघ संकल्प, समाचार पत्र लेख, पुस्तक अंश, और अन्य।

दस्तावेज़ और दस्तावेज़ में क्या अंतर है?

दस्तावेज़ और दस्तावेज़ दो शब्द हैं जो आमतौर पर कई संदर्भों में उपयोग किए जाते हैं, लेकिन वे विभिन्न अवधारणाओं को संदर्भित करते हैं।
दस्तावेज़ एक आधिकारिक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी और पाठ होते हैं जो किसी चीज़ को अर्थ देते हैं।
जबकि दस्तावेज़ लेखन का एक टुकड़ा है जिसमें ऐसी जानकारी होती है जो घटनाओं और विवरणों को दस्तावेज़ में मदद करती है।

दस्तावेज़ को संचार में एक आवश्यक तत्व माना जाता है, क्योंकि यह प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक संदेशों को सटीक और स्पष्ट रूप से प्रसारित करने में मदद करता है।
दस्तावेज़ औपचारिक या अनौपचारिक हो सकते हैं।
एक आधिकारिक दस्तावेज़ सरकार और आधिकारिक संस्थानों द्वारा आयोजित किया जाता है और इसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसका कानूनी प्रभाव हो सकता है।
एक अनौपचारिक दस्तावेज़ व्यक्तियों द्वारा आयोजित किया जाता है और व्यक्तिगत या अनौपचारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

दूसरी ओर, दस्तावेज़ वह भाग है जिसमें जानकारी होती है और उसे दस्तावेज़ीकृत करने में मदद मिलती है।
दस्तावेज़ का उपयोग कई संदर्भों में किया जा सकता है, जैसे अनुबंध, रिपोर्ट, मेमो इत्यादि।
दस्तावेज़ घटनाओं का दस्तावेज़ीकरण करने और लेखक तथा उनमें किए गए किसी भी संशोधन की पहचान करने में मदद करते हैं।

दस्तावेज़ और पुरालेख के बीच क्या अंतर है?

दस्तावेज़ और अभिलेखागार जानकारी के भंडारण और संरक्षण से संबंधित अवधारणाएँ हैं, और यद्यपि वे कुछ पहलुओं में समान हैं, वे कई मूलभूत बिंदुओं पर भिन्न हैं।

दस्तावेज़ ऐसी सामग्री या कागज़ात हैं जिनमें विभिन्न जानकारी होती है, और वे किताबें, ऑडियो रिकॉर्डिंग, चित्र या किसी अन्य रूप में हो सकते हैं।
दस्तावेज़ आम जनता को संबोधित करते हैं और प्रकाशित और सभी को वितरित किये जाते हैं।

जहाँ तक पुरालेख की बात है, यह उन दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है जिन्हें स्थायी रूप से संरक्षित और संग्रहीत किया गया है, आमतौर पर राष्ट्रीय अभिलेखागार जैसे निर्दिष्ट स्थान पर।
संग्रह को विशिष्ट कानूनों और विनियमों द्वारा विधायी और विनियमित किया जाता है, और इसकी कानूनी स्थिति को मान्यता दी जाती है।

दस्तावेज़ों का उद्देश्य आम जनता को जानकारी प्रदान करना और समाज की जरूरतों को पूरा करना है, जबकि अभिलेखागार का उद्देश्य दस्तावेजों को लंबी अवधि तक संरक्षित करना और उन्हें हानि या क्षति से सुरक्षित करना है।